一、获取信息的途径有四个：
 搜集政府部门网站信息（、科委、经信委、商委等等），国家级到区县级都要关注，每日做一次信息简报，包括来源网站、发布日、链接、截止日等信息。这项工作目的有二，一是及时了解信息，二是每年项目申报季节都差不多，可以为明年的申报工作提前做计划。
加入行业协会或者联盟，那里也有信息来源，有时候可以联合申报项目
与科技部门相关人员建立良好关系，第一时间得到消息，往往能在网站更新之前得到信息，及早准备
有的行业龙头企业可以在政府立项之前影响指南所指向的领域，这需要企业高层去攻关了。
二、项目可行性初步判定，由部门主管领导来定，报还是不报。
三、决定报之后，就要先了解项目指南，把所有要准备的资料列好清单，召集相关部门开会协调和时间。比如查新、研发、报价单等工作要提前，要尽量贴近真实。
四、准备资料、送审
五、关注相关网站看公示
六、没成功就要了解失败的原因，开小会总结，归档资料
七、申报成功--立项--开启动会--跟科研和财务部门沟通工作细节，及时划归财务数据和科研进展中期报告等
八、项目验收-科研和财务准备审计材料
九、结题-奖励相关人员-归档资料